5S được áp dụng lần đầu tiên ở Toyota và phát triển rất nhanh sau đó ở các công ty Nhật Bản và nhanh chóng lan tỏa sang nhiều nước khác. Ở Việt Nam, từ năm 1993 đến nay, rất nhiều doanh nghiệp đã và đang áp dụng 5S vì nhận thấy rõ những lợi ích từ 5S như chỗ làm việc sạch sẽ, gọn gàng, mọi người đều cảm thấy thoải mái, vui vẻ, năng suất lao động cao, hiệu quả tức thời, hiện ra ngay trước mắt, tạo hình ảnh tốt cho doanh nghiệp.